От правильного хранения картриджей для принтеров зависит срок их службы и качество печати. Кроме того, в ряде случаев нарушение правил может привести к поломке расходника или оргтехники. Чаще всего с несоблюдением сроков хранения сталкиваются организации с резервом расходных материалов и склады. Сотрудники небольших офисов и частные пользователи обычно приобретают расходные материалы непосредственно перед установкой, поэтому вопрос о том, как правильно хранить картриджи, встает реже.
Наиболее частые последствия нарушений: засыхание тонера и просыпание его частиц внутрь корпуса, засорение, попадание влаги на фотобарабан, деформация пластиковых частей устройства. Всё это ведет к снижению качества печати и преждевременному старению сменных блоков.
Срок годности картриджей
При соблюдении условий хранения и использования оригинальные лазерные картриджи имеют срок годности от 2 до 5 лет. После вскрытия заводской упаковки тонер должен быть израсходован в течение года или раньше.
Средний срок хранения «струйников» – до двух лет. Установленный в печатном устройстве резервуар с чернилами можно использовать не дольше 6 месяцев.
Совместимые расходные материалы можно хранить в среднем до 36 месяцев.
Помимо типа картриджа, на его срок службы влияют и другие факторы: производитель, условия хранения, качество расходника, ежемесячная нагрузка, техническое обслуживание и другие. Так, например, компания HP указывает на упаковке срок годности 30 месяцев, то есть 2,5 года, а Canon и Xerox – 3 года.
Многих интересует вопрос: можно ли использовать просроченные картриджи? Для высокого качества печати и сохранности техники рекомендуется пользоваться новыми непросроченными расходными материалами. Но если картридж хранился в надлежащих условиях и срок годности истек совсем недавно, использование допускается. Если же «просрочка» достаточно велика или были нарушены правила хранения, Вы можете столкнуться с негативными последствиями:
- ухудшение качества печати;
- повреждение внутренних элементов оргтехники и дорогостоящий ремонт;
- засорение печатающей головки или сопел.
Условия хранения: температура, влажность, свет
Храните картриджи, соблюдая ряд требований:
- Необходимо поддерживать температурный режим от +10°C до +30°C. Под действием высоких температур тонер теряет свои свойства. Низкая температура увеличивает расход красителя, что сокращает срок службы картриджа. Перегрев или переохлаждение могут привести к деформации пластиковых элементов картриджа или изменению свойств чернил. Следует избегать резких температурных перепадов, так как они вызывают появление конденсата внутри устройства.
- На упаковку или корпус не должны попадать прямые солнечные лучи. Они вызывают перегрев и высыхание красителя, разрушают чернильный пигмент.
- Важное условие – стабильная влажность в помещении (30-50%). Порошковый краситель хорошо впитывает влагу, вследствие чего начинает портиться и густеть. В слишком сухом воздухе чернила могут испаряться.
- Категорически запрещается содержать сменные блоки рядом с радиаторами отопления и другими источниками тепла, на подоконнике, в неотапливаемом помещении, при высоком запылении.
Упаковка и размещение
Если Вы не собираетесь использовать картридж сразу, вскрывать заводскую упаковку нежелательно, так как расходник останется без защиты от внешних воздействий (влажность, пыль, избыток света).
Если всё же пришлось открыть коробку заранее, храните картриджи в темном закрытом месте вдали от отопительных приборов. Например, коробка или контейнер, плотно задвинутый ящик стола или шкафа. Компания HP рекомендует поместить вскрытый расходник в пластиковую ёмкость с герметичной крышкой, внутрь положить влажный тканевый или бумажный диск, который не должен касаться сопел картриджа.
Необходимо избегать перегрева и переохлаждения. Влажность в помещении – не более 50%.
Струйные и лазерные: особенности хранения
Струйные расходники при неправильном хранении подвержены высыханию чернил, особенно оригинальные изделия без защиты (упаковки). Во избежание этого рекомендуется фиксировать струйники соплом вниз или горизонтально. Это предотвратит также засорения сопел.
Лазерные картриджи менее требовательны, но их также надо беречь от неблагоприятных факторов, особенно пыли и перегрева. Хранить и перемещать их можно только в горизонтальном положении, чтобы тонер не слеживался и не собирался в комки.
Как понять, что картридж испортился: советы по проверке перед установкой
Проверить исправность картриджа перед установкой можно с помощью теста «footprint»:
- Положить 3 салфетки одним слоем на ровную жёсткую поверхность.
- Прижать картридж к салфеткам на 1 секунду.
- Рассмотреть полученный отпечаток.
Чёрный расходник в норме дает отпечаток в виде ровной чёрной линии (или двух). Цветные и фотокартриджи – параллельные линии разного цвета.
Заключение
Соблюдение правил хранения расходных материалов обеспечивает высокое качество печати и продлевает срок эксплуатации картриджей. Это позволит сэкономить на замене расходника, а также избежать непредвиденных затрат на ремонт печатающей техники.
Зная требования к содержанию картриджей, можно смело покупать их впрок – это лучше, чем переплачивать за срочную замену.
Убедитесь, что ваши картриджи хранятся правильно — это проще, чем кажется!